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COLLABOREZ PLUS FACILEMENT AVEC OFFICE 365

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LA PREUVE PAR L'EXEMPLE

Be Learning, société de conseil en formation créative basée en Australie utilise Office 365 pour rassembler ses équipes dispersées à travers le pays. 75 % de ses salariés étant des commerciaux nomades, la société cherchait une solution capable pour augmenter la productivité de ses collaborateurs mobiles.

Après une brève hésitation devant Google Docs, la société opte très vite pour Office 365, dont les employés semblent rapidement se satisfaire. Ils peuvent en effet consulter leurs courriers électroniques et leurs calendriers depuis leurs smartphones et utiliser l’application Lync Online pour partager des informations ou encore connaître la disponibilité de leurs collègues ou organiser des réunions, autant de tâches quotidiennes essentielles. « Office 365 est très convivial et idéal pour la majorité des membres de l’équipe qui ne sont pas très orientés technologie », note Alisha Waterman, Directrice des projets stratégiques chez Be Learning.

Collaboration instantanée

David M. Kroenke, éditeur à Seattle, utilise aussi Office 365 pour travailler avec son équipe de rédacteurs et de dessinateurs illustrateurs dispersée dans tous les USA. Grâce à SharePoint Online, il consulte les documents et suit les plannings de projets. La conférence audio et vidéo de Lync Online offre également aux collaborateurs de son entreprise d’échanger facilement les uns avec les autres sans contrainte géographiques.

Pour M. Kroenke, « le téléphone suffit pour discuter des modifications de texte, mais qu’en est-il pour les schémas, les photos et autres éléments visuels ? Avec Lync dans Office 365, d’un seul clic, je peux lancer une vidéoconférence avec mon collègue ; nous apportons les documents sur lesquels nous travaillons afin d’en discuter, comme si nous étions assis dans la même pièce, alors que ce n’est pas le cas. »

Source : Microsoft