À partir de septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France devront recevoir leurs factures au format électronique. Derrière cette obligation réglementaire se cache un enjeu opérationnel souvent sous-estimé : vos données ERP sont-elles prêtes ?
Pourquoi la qualité des données est déterminante
Une facture électronique conforme ne se résume pas à un fichier PDF envoyé par mail. Elle répond à un standard structuré (Factur-X, UBL, CII) dans lequel chaque champ a une place, un format et une valeur attendue.
Résultat : une seule donnée manquante ou mal formatée suffit à faire rejeter automatiquement la facture. Ce rejet entraîne un retard de paiement, une relance manuelle, et potentiellement une dégradation de la relation client.
La vraie question n’est donc pas « avez-vous un ERP ? » mais « votre ERP génère-t-il toutes ces données, dans les bons champs, avec la bonne structure ? »
En fonction de vos cas d’usage, plus ou moins de données seront nécessaires.
Liste (non exhaustive) des données obligatoires
Informations sur les parties
- SIRET de l’émetteur et du destinataire
- Raison sociale complète
- Adresse postale
- Numéro de TVA intracommunautaire
Informations sur la facture
- Numéro de facture unique et séquentiel
- Date d’émission
- Date de livraison ou de prestation
- Date d’échéance
- Conditions de paiement
- Références bancaires (IBAN, BIC)
Détail des lignes
- Description précise du bien ou de la prestation
- Quantité
- Prix unitaire hors taxe (HT)
- Taux de TVA applicable
- Montant de TVA par ligne
- Code produit ou service
- Unité de mesure
Totaux et montants
- Montant total HT
- Montant de TVA ventilé par taux
- Montant total TTC
- Acomptes éventuels déjà versés
- Solde dû
Références et traçabilité
- Numéro de commande client
- Numéro de bon de livraison
- Références contractuelles associées
- Code analytique si applicable
Ce que révèle un audit ERP
Dans la pratique, les problèmes les plus fréquemment rencontrés sont :
- Des champs SIRET ou TVA absents dans les fiches tiers
- Des descriptions de ligne trop vagues ou génériques
- Des taux de TVA mal paramétrés sur certaines familles d’articles
- Des références bancaires manquantes ou non associées à la bonne entité
- Des codes produits non renseignés dans les nomenclatures
Ces lacunes ne sont pas toujours visibles au quotidien. Elles le deviennent dès que la facture doit passer par un flux structuré et contrôlé.
Notre approche : un audit ERP en quelques heures
Chez SYXPERIANE, nous accompagnons les entreprises dans leur mise en conformité à la facturation électronique. Nous auditons vos données ERP pour identifier les trous, les incohérences et les champs à compléter avant la bascule. Ensuite, nous évaluons les approches possibles pour votre projet.
Vous souhaitez un audit de conformité ? Contactez-nous et échangeons sur votre situation.