Intégrateur Lucca – SYXPERIANE, certifié sur les solutions Lucca
Chez SYXPERIANE, nous apprécions nous rappeler ce qu’est un système d’information. Ça ne fait jamais de mal ! On retrouve de nombreux composants derrière le sigle « SI » : logiciels, matériels, infrastructures informatiques, processus, métiers… Et les plus précieux du système sont certainement les femmes et les hommes. Ils ne doivent jamais être mis de côté. D’ailleurs, des solutions de gestion existent aussi pour améliorer leur expérience en tant que collaborateur au sein de votre organisation et les rendre véritablement acteur de leur parcours. Lucca est un éditeur SIRH avec qui nous tissons un partenariat depuis 2015 avec un objectif : simplifier vos processus RH et administratifs.
Les solutions Lucca
Lucca développe une suite de logiciels SIRH. Les solutions sont indépendantes mais peuvent aussi être nativement intégrées ensemble pour former le SIRH qui vous ressemble.
Concrètement, vous pouvez commencer par déployer votre solution de notes de frais, puis le suivi des entretiens avant de poursuivre sur la dématérialisation des bulletins de paie, par exemple. Voici les 7 solutions Lucca que nous intégrons chez SYXPERIANE.
Timmi Absences, gestion des congés et des absences
Timmi Absences vous permet de reprendre le contrôle sur la gestion de vos congés, RTT et arrêts de travail grâce à l’automatisation. Fini les prises de têtes ! Côté utilisateur, on accède à une vue en mode planning avec un compteur qui permet de réaliser des simulations. Il peut aussi consulter les congés des membres de son équipe. Une demande ne prend que quelques secondes à être réalisée, aussi bien depuis l’application web que l’application mobile. Il est possible de renseigner les règles appliquées dans l’organisation (politique interne, politique des congés…) Côté manager, c’est tout aussi simple pour les validations. L’équipe d’administration dispose quant à elle d’un tableau de bord lui permettant de suivre les actions à réaliser et de consulter ses indicateurs clés. Et bien entendu, la solution s’interface avec votre solution de paie !
Timmi Temps, ou comment gagner du temps sur le suivi… des temps ! Encore une fois, l’automatisation est la clé. Les utilisateurs accèdent à une feuille de temps préremplie qui leur suffit de mettre à jour et valider. Les possibilités de paramétrages sont larges pour prendre en compte votre convention collective, les différentes populations et vos spécificités. Si une situation est anormale, la solution le détecte et un rapport en informe le manager. Pour vos reporting, vous pouvez créer autant d’axes analytiques que besoin. Bien entendu, cette solution peut également être interfacée avec votre paie et automatiser le traitement des éléments variables de la paie.
Timmi Office, gestion du télétravail
Avec la démocratisation du travail hybride, mélange entre présentiel et télétravail, les entreprises s’équipent de solutions adaptées. Timmi Office permet de savoir qui est au bureau et quand. C’est le meilleur moyen de faire appliquer votre charte du télétravail en conservant le niveau de flexibilité qui vous convient.
Poplee Entretiens, gestion des entretiens
La promesse de Poplee Entretiens, c’est de passer plus de temps à analyser vos entretiens qu’à les collecter. Tous les types d’entretien peuvent être réalisés avec cette solution : entretien professionnel, entretien managérial, de fin de mission, bilan des 6 ans… L’équipe administrative personnalise des modèles de formulaire qui sont ensuite mis à la disposition des managers et des collaborateurs. Une fois paramétrées, les campagnes se déroulent (presque) toutes seules avec des alertes automatisées en cas de retard par exemple. Il est possible de définir des objectifs au niveau d’une équipe ou individuels.
Poplee Socle RH, gestion des données RH
On ne rigole pas avec la gestion des données des collaborateurs. Avec Poplee Socle RH, c’est simple et efficace. Vous configurez votre dossier RH sur-mesure. De son arrivée à son départ, le collaborateur devient acteur autonome dans la bonne gestion de ses données. Il met à jour ses informations via un unique point d’entrée, sans plus chercher vers qui il doit se tourner pour modifier son RIB ou son adresse postale. En plus, il peut consulter le trombinoscope et l’organigramme. Le manager peut quant à lui consulter l’historique de carrière des membres de son équipe au besoin, avec leurs postes, leurs qualifications et leur management.
Poplee Engagement, mesure de l'engagement
Poplee Engagement est un outil qui valorise ce qu’il y a de plus important dans le patrimoine de l’entreprise : l’humain. Il prend le pouls et transforme les ressentis des équipes en actions concrètes pour améliorer durablement la qualité de vie au travail (QVT). Grâce à des enquêtes configurables et ludiques, il identifie les leviers de motivation, analyse les résultats quantitatifs et qualitatifs, et permet d’agir rapidement sur les axes d’amélioration. En favorisant la reconnaissance et l’engagement des collaborateurs, Poplee Engagement aide à réduire le turnover, l’absentéisme et à maintenir l’engagement, même en période de transformation.
Cleemy Notes de frais, gestion des notes de frais
Stop aux justificatifs papier ! Avec cette solution de gestion des notes de frais, tout devient beaucoup, beaucoup plus simple. Depuis leur application mobile, les collaborateurs prennent en photo leur justificatif. La dépense est automatiquement générée avec l’OCR. Il ne reste qu’à contrôler et envoyer en validation. Une saisie au fil de l’eau, c’est quand même plus confortable. Côté manager, l’approbation est simplifiée grâce aux contrôles automatiques, aux justificatifs dématérialisés et à la cartographie des frais kilométriques. Côté administrateur, vous choisissez les règles à appliquer pour respecter votre politique de frais et vous définissez vos circuits d’approbation. Les écritures comptables de charges, de paiement et d’avances sont exportées en un clic. Pour le règlement, les fichiers SEPA sont générés automatiquement.
Pagga Bulletins de paie, gestion des bulletins de paie dématérialisés
Des bulletins de paie distribués en moins de 10 minutes, impossible ? Pas avec Pagga Bulletins de paie ! En tant que collaborateur, c’est la garantie de retrouver à tout moment et depuis n’importe où son historique de bulletins de paie. Pour l’administrateur, il suffit de déposer le fichier sur l’outil et laisser la magie s’opérer. Bien sûr, il est possible d’exclure les collaborateurs qui auraient refusé la dématérialisation de leurs bulletins.
Lucca et SYXPERIANE, on fait la paire
Notre équipe de spécialistes du SIRH ont à cœur de mettre leur rigueur et leur discrétion à votre service. Pour vous concentrer sur l’humain avant les process.
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Lucca pour votre entreprise
Lucca est un éditeur de logiciels SaaS. Il développe des solutions innovantes pour faciliter le quotidien des gestionnaires RH et administratifs. Son leitmotiv : concevoir une solution pour un problème précis, et toujours avec une forte attache à l’expérience utilisateur. C’est de là que Lucca tire sa suite SIRH, modulable à la carte, selon les priorités de chaque entreprise.
Les solutions de Lucca offrent de nombreux avantages si vous cherchez à améliorer la gestion de vos ressources humaines, à optimiser votre productivité et à réduire vos coûts.
Choisir Lucca pour optimiser votre gestion RH et administrative
Intégration de logiciels Lucca avec SYXPERIANE, partenaire certifié
Choisir SYXPERIANE pour intégrer votre ou vos solutions Lucca, c’est choisir une équipe d’hommes et femmes passionnés par leur métier :
- Plus de 50 ans d’expérience cumulée en paie et ressources humaines
- Des spécialistes de la transformation digitale du service RH et administratif
- Un interlocuteur unique pour votre projet
- 100% de l’équipe certifiée sur les solutions Lucca
- Une maîtrise de la méthodologie de mise en œuvre des solutions SIRH Lucca
Les étapes d’un projet d’intégration Lucca avec SYXPERIANE
Les projets SIRH se déroulent en 5 grandes phases que sont l’audit, le paramétrage et la reprise de données, le transfert de compétences, l’accompagnement aux tests pendant la recette et enfin la mise en production.
A qui s’adresse les logiciels Lucca ?
Les logiciels de l’éditeur Lucca s’adressent à toute entreprise qui cherche à améliorer sa gestion des ressources humaines. Il s’agit particulièrement d’organisations qui cherchent à rationaliser leurs processus RH et à automatiser les tâches administratives, tout en améliorant l’expérience utilisateur des collaborateurs qui sont pleinement impliqués au cœur de cette gestion. Concrètement, ces organisations cessent d’utiliser Excel au profit de solutions simples, sympas et beaucoup plus collaboratives.
Les solutions Lucca offrent des fonctionnalités avancées dans la gestion des ressources humaines pour ramener de la sérénité pour tout le monde dans l’organisation.
Quel est le coût d’un logiciel Lucca ?
Le coût de votre logiciel RH dépendra essentiellement de deux facteurs :
- Le nombre d’utilisateurs,
- La personnalisation de la solution.
Vous pouvez également bénéficier de prix avantageux lorsque vous choisissez de cumuler plusieurs logiciels Lucca. Pour se donner un ordre d’idée et sans compter les coûts de mise en place, on parle de solutions qui peuvent aller de moins d’un euro à environ 6 euros par utilisateur et par mois. De manière plus global, on estime qu’un SIRH déployé dans une PME est amorti au bout de 4 à 6 mois en moyenne.
Quand mettre en place un logiciel Lucca ?
C’est en effet la question qui importe. Vous saurez que vous devez investir dans votre SIRH (Système d’Information de Ressources Humaines) quand vous serez confrontés à ces situations :
- Les évolutions réglementaires vous imposent une vigilance accrue que vous ne pouvez pas avoir en l’état des choses.
- L’équipe RH passe la majeure partie de son temps à traiter des actions administratives pauvres en valeur ajoutée, répétitives et fastidieuses.
- La gestion actuelle devient carrément un frein au développement de votre organisation.
Selon les solutions que vous retiendrez, vous travaillerez en priorité :
- La fluidité de la préparation de la paie
- La réduction du turnover et de l’absentéisme
- L’harmonisation des processus RH
Vous avez un projet d’intégration ou d’évolution de votre SIRH ?
Pourquoi faire appel à un intégrateur Lucca ?
Lucca s’appuie sur un réseau de partenaires intégrateurs de ses solutions. Choisir l’intégrateur SYXPERIANE, c’est donc s’appuyer sur une expertise des sujets paie et RH alliée à un savoir-faire dans la mise en œuvre des solutions SIRH.
Nos spécialistes sont à votre écoute, de l’identification de vos chantiers prioritaires à la mise en route de votre solution. Et même après, ils continuent de vous accompagner pour faire évoluer votre SIRH en fonction de la vie de votre organisation. Plus globalement, nous tissons d’autres partenariats pour répondre à vos besoins d’accompagnement en termes d’infrastructure informatique et de solutions de gestion.
Chez Lucca, nos partenaires font partie intégrante de notre activité. Nous collaborons depuis 2015 avec SYXPERIANE et sommes ravis de ce partenariat, basé sur la confiance et l'amour du métier.
Magali Joubert
Partner Management Director chez Lucca