My Silae, solution de paie et RH

CONVENTIONS & CONFORMITÉ LÉGALE

• 900 Conventions collectives gérées (étendues, non étendues) + Fiches récapitulatives
• Mises à jour conventionnelles et légales automatiques et hebdomadaires
• Gestion des régimes spéciaux : Agricole, ENIM (marins), clercs de notaire, des Mines, IEG, Cultes

GESTION DES ABSENCES & AVANTAGES

• Congés & Absences – Calcul du maintien maladie
• Mutuelle / Prévoyance
• Avantages en nature, abonnements de transport, titres restaurant (export automatisé)
• Automatisation des frais de télétravail

EXPORTS & COMPTABILITÉ

• Génération des fichiers de virements SEPA
• Génération des écritures comptables de Paie

ANALYSES & REPORTING

• Etats post-paie et éditions groupées
• Etats groupe : consolidation multi-sociétés
• Analyses et suivi multi-dossiers
• Suivi et analyse de l’activité et productivité du portefeuille clients
• Modèles bureautiques et création d’états / éditions historiques

GESTION RH & DOCUMENTS

• Dématérialisation des bulletins avec coffres-forts électroniques individuels
• Stockage des documents électroniques société et salariés
• Visites médicales
• Index égalité F/H, Bilan social et bilan social individuel
• Participation, Intéressement et épargne salariale (gestion régime social/fiscal et DSN)

FONCTIONNALITÉS AVANCÉES & ADMINISTRATION

• Automatisation de la Paie (robot de paie)
• Gestion des droits d’accès et permissions
• Alertes paramétrables : fin de contrat, période d’essai…
• Import des fiches de paramétrage des organismes complémentaires
• API Silae
• Base de connaissances

• Gestion des DSN mensuelles et signalements d’évènements (FCTU, Arrêts de travail)
• Gestion et déclaration des données hors paie : DOETH, Taxe d’apprentissage, Honoraires, Actions gratuites, Droits de retraite supplémentaire
• Contrôles et envois EDI des DSN
• Réception des CRM et intégration automatique des taux (PAS, AT/MP, Bonus/Malus)
• Réception EDI des BPIJ et tableau de suivi
• Déclaration Préalable À l’Embauche (DPAE)
• Démarrage des dossiers en cours d’année (import de DSN)

• Saisie rapide des éléments variables de paie et gestion des acomptes
• Import de données : informations salariés, variables de paie
• Grilles horaires et plannings variables
• Gestion de l’imputation analytique
• Saisies sur salaires et gestion de don par arrondi
• Bulletins de salaire supplémentaires
• Saisie en masse : CTCD, HCR, secteur du Spectacle (intermittents)

POUR LE GESTIONNAIRE ET LES MANAGERS

• Consultation / simulation des compteurs
• Suivi des agendas d’équipes
• Approbation des demandes de congés et absences
• Intégration native à la Paie
• Reprise de la liste des catégories d’absences définies en Paie
• Gestion des contextes multi-sociétés
• Règles de blocage paramétrables

POUR LES SALARIES

• Une application mobile
• Saisie des congés (web et mobile)
• Consultation et simulation des compteurs
• Consultation de l’agenda

• Self-onboarding des salariés
• Dépôt des documents personnels sur un portail sécurisé
• Génération automatique de la DPAE et transmission à l’URSSAF
• Offboarding rapide et sans oubli

• Déclaration de présence
• Suivi en temps réel et vue planning d’équipe
• Application de votre politique de travail((autorisations de télétravail, quotas, jours autorisés, délai de prévenance, etc.)
• Calcul des indemnités de télétravail

• Vue d’ensemble des absences
• Automatisation de l’envoi des justificatifs
• Calcul des indemnités directement en paie
• Synchronisation avec la DSN
• Intégration des conventions collectives pour un calcul précis des droits
• Alertes personnalisées (transmission des attestations de salaire, suivi des prolongations d’arrêt, dates de visites médicales de reprise…)

• Suivi des échéances
• Gestion complète des campagnes : planification, structuration, réalisation et suivi
• Modèle d’entretiens préétablis
• Visualisation de l’avancement avec KPI
• Alertes automatiques
• Signature électronique pour validation finale
• Traçabilité avec les rapports intégrés

• Signature à distance en quelques clics
• Conformité légale garantie
• Preuve de Consentement et Sécurisation des Données
• Le salarié peut télécharger et conserver ses documents RH
• Une preuve incontestable

• Convocation systématisée pour la médecine du travail
• Suivi des visites de reprise obligatoires
• Rappels de visites