Depuis la crise sanitaire, le télétravail est devenu incontournable pour les PME/PMI et ETI françaises. Durant le Covid, elles ont dû jongler entre télétravail et présentiel, en fonction des imprévus et des impératifs. Aujourd’hui, une grande majorité de ces entreprises opte pour le travail hybride, combinant travail au bureau et à distance, comme nouvelle norme en vue de répondre aux attentes de leurs collaborateurs.
85%
des salariés français aspirent au télétravail
En effet, environ 85% des salariés français aspirent à ce nouveau modèle de travail, selon l’étude Decoding Global Ways of Working du Boston Consulting Group. Basculer dans un mode travail hybride nécessite de nouveaux outils et de nouvelles pratiques IT qui s’adaptent aux nouveaux usages des collaborateurs, en privilégiant simplicité, accessibilité aux données et collaboration. Focus sur les meilleures pratiques et outils selon SYXPERIANE pour garantir à ses salariés un environnement de travail IT flexible, performant et surtout sécurisé !
S’appuyer sur des applications cloud pour booster la collaboration
Dans le cadre du télétravail, les entreprises doivent faciliter l’accès et la disponibilité des données aux collaborateurs en privilégiant des applications de collaboration Cloud tel que Microsoft 365.
Cette dernière garantit une grande simplicité d’utilisation en incluant de la visioconférence, du chat, du partage de documents depuis un seul et même outil. Elle permet de travailler simultanément sur des documents Office (Word, Excel, PowerPoint…), sans problématique de lecteur seule et garantit une accessibilité permanente aux données sur tout type de support avec une sécurité optimum.
A cela s’ajoute un espace de stockage personnel de 1To répondant à tout type de besoin ainsi qu’un stockage de données partagées remplaçant l’historique serveur de fichiers.
En quelques années, l’entreprise s’est hissée à la place de leader des solutions de gestion de la paie. Concrètement, on parle quand même de 850 000 entreprises qui leur font confiance.
Des experts pour
vous conseiller
sur votre
infrastructure IT
Point de vigilance
Qui dit cloud, dit connexion internet : les entreprises doivent veiller à la performance et à la fiabilité de leur réseau interne et des connexions internet. Il en va de même pour la téléphonie IP qui offre une nouvelle façon de communiquer en toute efficacité et productivité.
Fort de son expérience et de ses nombreuses expertises IT, SYXPERIANE accompagne les PME/PMI, ETI et collectivités pour déployer les solutions de collaboration, de téléphonie et de télécoms les plus pertinentes selon leurs besoins et les usages de leurs collaborateurs.
S’appuyer sur la technologie et la prévention pour sécuriser les données partagées
Avec l’essor du travail hybride, les cyberattaques de type phishing ou ransomware se multiplient. A cela s’ajoute l’essor du BYOD – Bring Your Own Devices, particulièrement exploité par les télétravailleurs, et la multiplication des appareils qui augmente les cyber-risques comme la fuite de données, l’infiltration de virus. Pour s’en prémunir, les PME/PMI et ETI doivent se doter des outils adaptés et changer les comportements de leurs utilisateurs, à l’aide d’un spécialiste de la cyber protection comme SYXPERIANE. Nous préconisons d’équiper chaque collaborateur d’un environnement de travail sécurisé avec des solutions antivirus et antimalwares de dernière génération et de communiquer auprès des collaborateurs une check list des bonnes pratiques. On vous en délivre quelques-unes comme la mise en place de mots de passe robustes, de systèmes d’authentification à plusieurs facteurs, la mise à jour régulière des applications…
Point de vigilance : pour sécuriser les données en télétravail, il est impératif de sensibiliser ses collaborateurs aux enjeux de la cybersécurité, de l’utilisation des « bons » outils » à la diffusion des « bonnes » pratiques. SYXPERIANE accompagne, sensibilise et forme vos collaborateurs aux bonnes pratiques de sécurité numérique, tout en les dotant des meilleurs dispositifs.
Au-delà de la technologie et des pratiques IT, le travail hybride nécessite, à nos yeux, d’accompagner pas à pas les collaborateurs dans cette bascule vers un environnement numérique collaboratif et surtout de les former afin qu’ils soient autonomes au bureau ou à distance.
Désormais, le travail hybride est une réalité dans de nombreuses PME/PMI et ETI françaises, quand l’activité, l’organisation et la culture managériale s’y prêtent. Elle implique une transformation profonde de leur système d’information, en privilégiant un environnement collaboratif sécurisé régi par une logique de consommation et non d’appartenance.
Avec son expérience et ses expertises, gage d’une approche à 360° de la chaîne de valeur IT, SYXPERIANE garantit aux PME/PMI et ETI de s’appuyer sur un interlocuteur unique capable de proposer les meilleures solutions et pratiques nécessaires à leur agilité et maîtrise IT, dans un environnement où l’activité devient elle-même mobile.
Sébastien Beaucamp
Expert IT & Télécoms chez SYXPERIANE