Optimisez votre gestion des RH avec un logiciel RH Paie

Vos collaborateurs sont votre plus bel atout. La direction des Ressources Humaines a pour mission de les accompagner pour grandir individuellement et faire grandir votre organisation. Tout comme les autres services de l’entreprise, la Direction RH se digitalise avec son propre système d’information : le SIRH. Ce dispositif permet d’optimiser la gestion RH. Pour gérer efficacement le quotidien et les grandes étapes de la vie du collaborateur dans l’entreprise.

Sommaire

Plus qu’un logiciel RH Paie, qu’est-ce qu’un SIRH ?
Quels sont les intérêts de construire un SIRH ?
Comment déployer le SIRH adapté pour ma structure ?
Comment se faire accompagner pour un projet SIRH ?

Plus qu'un logiciel RH Paie, qu’est-ce qu’un SIRH ?

Un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) comprend un ensemble de logiciels dédiées à la gestion des tâches administratives et RH dans l’organisation.

Modulable, le SIRH est composé sur-mesure pour répondre aux différents domaines de gestion liés aux RH : paie, notes de frais, temps, absences, entretiens, dossier du personnel, compétences, rémunération…

Au-delà de faciliter le quotidien de l’équipe RH, le SIRH est un outil qui favorise l’expérience des collaborateurs à chaque étape de leur vie en entreprise.

Quels sont les intérêts de construire un SIRH ?

Le SIRH permet de satisfaire tous les collaborateurs, des utilisateurs aux administrateurs en passant par les managers. Grâce à l’automatisation de certaines tâches, vous gagnez du temps pour mieux servir vos collaborateurs. Ces derniers disposent en plus d’un accès constant à de l’information à jour et personnalisée.

5 bénéfices majeurs lorsqu’on utilise un SIRH :

  • Moderniser et renouveler vos processus internes en supprimant une multitude d’outils (Excel, Word et tant d’autres)
  • Gagner du temps sur la réalisation et le suivi des tâches
  • Disposer d’indicateurs de suivi et de performance pour chaque domaine couvert
  • Centraliser les données RH et les outils utilisés pour accroitre la performance
  • Réduire les coûts et les erreurs en donnant un accès direct et intuitif aux données numérisées

Comment déployer le SIRH adapté pour ma structure ?

Tout d’abord, vous devez identifier vos processus et définir les données concernées.
Posez-vous la question de vos priorités en termes de digitalisation RH pour choisir une solution qui répondra à vos besoins. Pour ne pas perdre votre équipe RH en court de chemin, lors de l’intégration de l’outil, il faut impérativement que le besoin de chacun soit compris et exprimé.

Une fois cette étape terminée, vous pouvez consulter les différentes solutions du marché. Chez SYXPERIANE, nous avons choisi de déployer la suite RH de l’éditeur Lucca.

 

Lucca, le SIRH intuitif et à la carte

Lucca propose un SIRH complètement modulable selon vos besoins. Pour un besoin, il y a une solution. Elles sont regroupées en 4 gammes correspondant à 4 grands domaines RH et administratifs.

Chaque solution peut vivre de manière autonome ou bien vous pouvez choisir de combiner plusieurs briques pour répondre à l’ensemble de vos besoins.

  1. Gamme Timmi
    • Timmi Absences : suivi des congés et des absences
    • Timmi Temps : déclaration des temps de travail
    • Timmi Office : plannings de présence (Ex. télétravail, présentiel)
  2. Gamme Poplee
    • Poplee Socle RH : pour la centralisation des données RH
    • Poplee Entretiens : pour le suivi des entretiens annuels, des évaluations professionnelles et aussi pour suivre vos campagnes de recrutement
  3. Gamme Cleemy
    • Cleemy Notes de frais : pour centraliser, saisir et analyser les dépenses des collaborateurs
    • Cleemy Achats : pour contrôler les étapes du processus d’achat (engagement de dépenses, factures, litiges, paiements)
  4. Gamme Pagga
    • Pagga Rémunération : pour le suivi de la masse salariale et des variables de paie
    • Pagga Bulletins de paie : pour la distribution dématérialisée des bulletins de paie

3 avantages de la solution Lucca

Comment se faire accompagner pour un projet SIRH ?

Avant de penser système d’information, il faut penser stratégie RH. Comment voulez-vous gérer le suivi de vos collaborateurs ? Quelles données doit-on retrouver dans le SIRH ? Comment mieux accompagner les collaborateurs à chaque moment clé de l’onboarding à l’offboarding ?
Pour réussir la mise en place de votre SIRH, vous vous ferez accompagner d’un intégrateur SIRH. Au-delà de la mise en œuvre de l’outil, ce dernier vous aidera à préparer le projet et il formera vos utilisateurs.

Votre SIRH peut éventuellement être connecté avec d’autres solutions au cœur de votre système d’information :

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