EuroTools, spécialiste de la métrologie
Située à Benfeld, dans le sud de Strasbourg, EuroTools est une PME réputée dans le domaine du négoce d’instruments de mesure, d’outils et calibres de contrôle lisse et fileté de précision tels que bagues, tampons, étalons et jauges. Avec une clientèle exigeante, principalement composée d’entreprises de mécanique de précision dans les secteurs de l’automobile, de l’aéronautique et du médical, EuroTools est synonyme de qualité. Forte de partenariats solides, notamment avec des fabricants allemands, l’entreprise offre un accompagnement et des conseils personnalisés, que ce soit pour trouver les outils standards appropriés ou pour la conception de pièces sur-mesure. En octobre 2021, l’entreprise est reprise par Adam Szymanczak, qui s’engage à insuffler un nouvel élan en s’appuyant sur le service client, l’expertise et le savoir-faire de l’entreprise.
Dynamiser et moderniser son organisation
Lorsque Adam Szymanczak prend les rênes de l’entreprise, le défi consiste à redynamiser une croissance en déclin. Convaincu que des changements significatifs sont nécessaires pour y parvenir, il entreprend plusieurs actions majeures, notamment la création d’un nouveau site web, le renouvellement des postes de travail et la mise à jour de l’ERP Divalto Infinity, en utilisation depuis les débuts de l’entreprise.
« Nous avions besoin d’un nouveau souffle pour retrouver notre plein potentiel de croissance. Il était essentiel d’introduire davantage de flexibilité et de simplicité dans notre travail, et le système ERP jouerait un rôle clé dans la réalisation de ces objectifs. »
Préserver et faire progresser son ERP Divalto Infinity vers l’avenir
« Divalto Infinity est en place depuis la création d’EuroTools en 1994. Je me suis interrogé sur la nécessité de le conserver ou de le remplacer. Après avoir exploré les alternatives, j’ai finalement décidé de faire évoluer notre ancien système, qui avait atteint ses limites, vers une version plus récente de la même solution. Cela nous permet de capitaliser sur notre expérience tout en bénéficiant des améliorations et des fonctionnalités avancées qu’offre cette évolution. »
Plusieurs critères ont pesé dans la balance pour prendre sa décision :
- Initier une transition en douceur : « Même en passant à une nouvelle version, nous nous sommes vite adaptés et avons gagné en autonomie. Nous avons bénéficié de l’accompagnement d’un consultant SYXPERIANE, expert de Divalto, qui a su répondre à nos besoins et assurer des formations efficaces. »
- Assurer l’interopérabilité : « L’interopérabilité avec notre infrastructure informatique était primordiale, car l’ancienne version de l’ERP n’était plus compatible avec nos nouveaux postes de travail. »
- Investir pour l’avenir : « L’investissement actuel se fait sur un outil avec un bon potentiel d’évolutivité. Cet ERP nous accompagnera dans le futur. »
EuroTools a opté pour le mode SaaS pour le déploiement de Divalto Infinity. L’hébergement Cloud a été choisi afin de décharger l’entreprise de la gestion de sauvegarde et d’éviter les investissements liés à un serveur dédié et sa maintenance.
« La période Covid et le travail à distance ont également joué un rôle déterminant dans notre choix en faveur du SaaS. »
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Dans sa nouvelle version déployée en fin d’année 2022, l’ERP est devenu un outil incontournable au quotidien chez EuroTools. Il est notamment utilisé pour :
- Faciliter la création de nouvelles références produit
- Gérer les relations fournisseurs (comparer les prix et les délais de livraison, actualiser les prix d’achats, etc.)
- Gérer la chaîne de facturation
- Suivre les indicateurs de performance (chiffre d’affaires, marges, etc.) et de surveillance (échéances, délais fournisseurs, etc.)
« Pour ma part, j’utilise beaucoup le suivi des indicateurs liés aux échéances et aux mouvements de transactions grâce aux tableaux de bord. C’est un véritable atout pour le pilotage de notre performance globale. »
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