Domaine Tariquet : la BI pour piloter ses ventes de la vigne au distributeur
Rencontre avec Rachida ERARD, Responsable ADV et Logistique, et Emmanuel Sebie, Responsable Comptable chez TARIQUET
Des indicateurs taillés pour la vigne
« Le Domaine Tariquet s’appuie sur un pilotage multi-niveau de ses performances. Les volumes et le chiffre d’affaires constituent le socle des analyses, déclinés par typologie de produits et de marchés. Des outils spécifiques permettent également d’évaluer l’efficacité des actions commerciales (promotions, remises, offres, allocations de matériel).
Côté finance, les équipes comptables exploitent des suivis structurés autour des règlements clients et fournisseurs (lettrage, balance âgée, échéanciers). Le contrôle de gestion s’appuie quant à lui sur MyReport pour affiner l’analyse des P&L, des coûts et de la performance analytique.
Enfin, la qualité des données a été renforcée grâce aux alertes automatisées et à la diffusion conditionnelle : toute anomalie détectée dans l’ERP déclenche l’envoi d’un fichier aux gestionnaires de données, garantissant fiabilité et réactivité. »
Un réseau commercial connecté en temps quasi réel
« La mise en place de MyReport BE a permis de démocratiser l’accès à la donnée pour l’ensemble des équipes commerciales. Directeurs des ventes et agents disposent désormais d’indicateurs actualisés régulièrement, sans dépendre de mises à jour manuelles.
Grâce à l’automatisation des envois et à la diffusion via Messenger, les équipes terrain accèdent à des données statistiques en temps réel, avec une fréquence adaptée à leurs besoins. Cette réactivité renforce leur capacité de pilotage et de prise de décision. »
Un déploiement rapide grâce au Starter Divalto
« Le projet BI s’inscrivait dans un contexte de changement d’ERP avec l’adoption de Divalto, ce qui représentait un enjeu supplémentaire : intégrer à la fois les nouvelles données et l’historique issu de l’ancien système.
L’accompagnement des équipes SYXPERIANE a permis de lever rapidement ces freins. Leur expertise de l’ERP Divalto, combinée à l’utilisation d’un Starter préconfiguré couvrant la majorité des besoins métiers, a fortement accéléré le déploiement.
En quelques jours seulement, la solution était opérationnelle, permettant aux équipes de produire leurs premiers rapports et analyses statistiques. »
L’entreprise
Secteur : Domaine viticole propriétaire récoltant (Vigneron indépendant)
Implantation : Gers (Côtes de Gascogne)
Production : Environ 6 millions de bouteilles par an
Clients : Distributeurs CHR, Cavistes, Grossistes, Export
Outils connectés à la BI : ERP Divalto
Enjeux
Faciliter le pilotage des ventes de la vigne jusqu’au distributeur !
Face à une succession de crises climatiques et économiques, le Domaine Tariquet a traversé une phase de restructuration dont il ressort aujourd’hui renforcé. Pionnier parmi les domaines des Côtes de Gascogne à s’engager dans cette transformation, il relance son activité avec une nouvelle gamme de produits et une identité visuelle renouvelée.
Dans ce contexte de rebond, le domaine confirme un choix stratégique majeur : optimiser son système d’information. L’objectif est de disposer d’un reporting fiable, connecté à l’ERP Divalto, et capable de restituer les données dans un langage adapté aux métiers de vigneron (de la viticulture à la mise en marché de la bouteille, en passant par la récolte, la vinification et le conditionnement).
Résultats
Le déploiement s’appuie sur le Starter Divalto : un socle préconfiguré qui, combiné à l’expertise d’un intégrateur connaissant l’ERP, a permis d’éviter une longue phase de spécifications et de démarrer rapidement.
Aujourd’hui, MyReport est au cœur du pilotage de l’entreprise. La solution structure les analyses commerciales, financières et stratégiques, offrant une vision fiable et partagée à l’ensemble des équipes.
Fort de ces premiers succès, le Domaine Tariquet envisage désormais d’étendre le périmètre de la BI au pilotage des approvisionnements et de la logistique.
Commerce & ADV
- Volumes de ventes (Conversions Litres / Équivalent Bouteilles)
- Suivi des quantités offertes et du matériel publicitaire (PLV)
- Suivi des remises
- Suivi de la réalisation des objectifs par agent commercial
Data Management
- Fichiers d’analyse de cohérence des données
- Base de données utilisateurs mises à jour automatiquement
Finance & Contrôle de Gestion
- Echéanciers fournisseurs
- Réconciliations inter-compagnies (Intercos)
- Contrôles des lettrages Clients et Fournisseurs
- Balances âgées clients
- Suivis de trésorerie mensuelle
- Suivis de P&L
Direction
- Volumes globaux écoulés
- Indicateurs de suivi global
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