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Étude de cas : Othon Fey

La puissance de l’ERP Divalto Infinity, l'intégration sur mesure grâce à SYXPERIANE

Fondée en 1932, OTHON FEY est une entreprise familiale de sous-traitance, spécialisée dans la transformation de tubes et de tôles en acier, en inox
et en cuivre. La société s’appuie sur l’ERP Divalto Infinity pour gérer son activité, ses 125 salariés et son parc d’environ 80 machines.

Véritable outil d’aide à la décision, en place depuis 20 ans dans l’entreprise, Divalto Infinity est en perpétuelle évolution pour pouvoir répondre aux
enjeux toujours plus pointus du monde de l’industrie. OTHON FEY fait confiance à l’intégrateur SYXPERIANE pour développer des modules sur mesure, répondant à des problématiques spécifiques.

Groupe 2120
01

Une entreprise familiale de 125 salariés investie dans l’industrie 4.0

Groupe 2124
02

Un parc de 80 machines automatiques, semi-auto et manuelles

Groupe 2122
03

L’ERP Divalto en place depuis plus de 20 ans, en constante évolution

ligne de production dans une usine de métallurgie

Le choix de l’ERP Divalto pour répondre aux enjeux de l’industrie

L’ERP Divalto Infinity est en place chez OTHON FEY depuis plus de 20 ans. Le logiciel répond à de multiples enjeux, propres au secteur de l’industrie : optimisation de la planification, gestion des ressources humaines et matérielles, gestion des ordres de fabrication…

« En tant que sous-traitant spécialiste de la transformation de tubes et de tôles, nous gérons une centaine d’ordres de fabrication en simultané pour nos clients industriels. Il est donc essentiel pour nous de calculer les besoins liés à la production en temps réel (matériel, temps de fabrication, nombre de pièces, etc.). D’autant que ces derniers changent très vite ! L’ERP Divalto Infinity nous accompagne pour suivre l’ensemble de notre activité, de l’enregistrement des commandes, à la facturation, en passant par la logistique.

Dans l’industrie comme ailleurs, tout évolue à très grande vitesse et nous nous devons de suivre le mouvement pour rester dans la course. Chez OTHON FEY, nous sommes investis dans une démarche d’amélioration continue qui fait partie de notre ADN. Nous suivons de près tout ce qui concerne l’industrie 4.0, dont les caractéristiques sont désormais accessibles aux petites entreprises comme la nôtre ! Dans un souci de compétitivité, nous devons adapter la cadence de notre production à la demande des clients. Ces derniers ne sont plus prêts à patienter six semaines pour recevoir une commande ! Si nous n’étions en mesure de satisfaire ce besoin de réactivité, les clients iraient chez un concurrent capable de le faire.

L’ERP est donc central dans notre activité. Nous avons choisi Divalto Infinity car il convient parfaitement au secteur de l’industrie et à la taille de notre entreprise. Il nous permet de respecter la cadence nécessaire pour gérer le volume d’ordres de fabrication (OF) que nous traitons quotidiennement. Surtout, il offre de très nombreuses possibilités de personnalisation : c’est l’outil qui s’adapte à nous et non l’inverse. »

Industrie 4.0 : des développements spécifiques pour rester compétitif

Pour développer des fonctionnalités spécifiques à l’entreprise, OTHON FEY a fait appel à l’intégrateur SYXPERIANE.

« Dès notre rencontre, nous avons tout de suite été rassurés sur la méthodologie de travail SYXPERIANE. Aujourd’hui, je peux d’autant plus l’affirmer : les consultants SYXPERIANE sont professionnels, réactifs et proches de leurs clients. Ils sont réellement à notre écoute, comprennent nos besoins et y apportent une réponse rapide. Les techniciens SYXPERIANE sont des spécialistes de l’IT, évidemment, mais ils sont aussi de véritables experts métier. Ils sont capables d’intervenir directement auprès de nos interlocuteurs métiers, sans passer par le service informatique. Ainsi, ils aident les métiers en direct, en parlant le même langage qu’eux (administration des ventes, comptabilité, etc.) Cela nous permet de gagner en productivité ! »

Satisfait de l’expertise de SYXPERIANE, le Directeur Général Délégué d’OTHON FEY confie depuis régulièrement à l’intégrateur des développements de modules personnalisés pour automatiser certaines tâches.

« SYXPERIANE a développé pour nous un module dédié aux enregistrements de commandes. Ces derniers sont désormais traités automatiquement, sans intervention humaine, alors qu’avant, il nous fallait trois à quatre heures par jour pour intégrer manuellement les fichiers prévisionnels.

SYXPERIANE a également développé pour nous un module de calcul des besoins. Celui-ci nous aide à positionner les OF lors des travaux de nuit. Notre outil scanne chaque nuit l’état de tous les articles et propose un OF à une date et un volume donnés. Le matin, l’agent n’a plus qu’à le valider ou non. Cette phase d’analyse est quasiment impossible à réaliser manuellement ! »

Enjeux

  • Rester compétitif dans un secteur fortement dynamique et concurrentiel

  • Automatiser les tâches à faible valeur ajoutée ou compliquée à réaliser
    manuellement

  • Bénéficier d’un partenaire intégrateur expérimenté, réactif et à l’écoute

Bénéfices

  • Un gain de temps grâce à la réactivité et le suivi de proximité de SYXPERIANE

  • Un gain de productivité grâce à leur connaissance du secteur de l’industrie

  • Des fonctionnalités sur mesure pour gagner en compétitivité

Vous vous questionnez sur votre projet ERP ? Discutons-en !

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